연세대학교 학술정보원

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기타 신청 서식

  • 장기원 국제회의실은 교내 행정부서 및 연구기관에서 주최하는 학술 행사에 이용할 수 있는 155석 규모의 회의실입니다.
  • 이용 및 대여는 아래 안내에 따라 그룹웨어를 통해 신청해 주시기 바랍니다.

이용대상

  • 연세대학교 소속 연구기관의 일일 학술 행사
  • 교외 기관에는 대여하지 않습니다.
  • 학술 행사 이외의 일반 행사(ex : 졸업식, 수업, 설명회, 토론회)는 대여하지 않습니다.

운영시간

  • 평일 : 09:00~18:00
  • 토/일/공휴일은 운영하지 않습니다.

시설현황

  • 좌석 수 : 155석
  • 비품 : 무선 마이크, 전자교탁, 프로젝터, 동시통역 부스, 레이져포인터 등

이용요금

회의실 사용료

회의실 사용료
사용시간 사용료
~ 3시간 미만 20만원
3시간 이상 ~ 8시간 미만 30만원
8시간 이상 ~ 40만원

알림신청서에 작성한 시간이 아닌 실제 사용한 시간을 기준으로 사용료 지불

냉/난방 사용료

  • 냉/난방은 시설처 설비안전팀(2202)에 공문으로 별도 요청한 후, 냉/난방비는 추가로 설비안전팀에 납부 (매년 금액 변동됨)
냉/난방 사용료
구분 사용시간 사용료(시간당)
냉방비 평일 주간(오후 6시 이전) 57,000원
냉방비 평일 야간, 토요일, 공휴일 75,000원
난방비 평일 주간(오후 6시 이전) 49,000원
난방비 평일 야간, 토요일, 공휴일 67,000원

이용신청절차

  • 행사 예정일 기준 최소 30일 이전에 신청 요망
  • 학술정보원장의 결재를 득하지 못하면 행사는 자동 취소되므로, 행사 예정일 3일 전까지는 공문이 학술정보원(디지털미디어팀)에 도착할 수 있도록 협조 바람

유의사항

  • 회의실 신청 공문은 수신자를 "디지털미디어팀장"으로 지정하고 이용 신청서를 반드시 첨부하여 송부
  • 회의실 사용은 학술정보원장 승인 사항이므로 이용 신청 공문의 기관 내부 품의시 반드시 해당 기관장 결재를 득한 후 발송해야 함
  • 회의실 냉/난방은 사전에 관재처 설비안전팀에 요청하고 냉/난방비를 납부
  • 회의실 사용 시 연세·삼성학술정보관 내 음식물 반입은 금지 (정수기는 주최측에서 준비)
  • 로비에서의 간단한 다과는 허용하나 뷔페 등의 음식물이나 주류의 반입은 일체 불허함
  • 회의실 사용 시 시설을 훼손하거나 도서관 면학 분위기를 해칠 우려가 있는 경우에는 행사 진행에 제한을 받을 수 있음
  • 행사 안내를 위한 포스터 등은 절대 벽면에 부착하여서는 아니 되며 제공되는 게시판을 이용
  • 신청 공문과는 주최 기관이 다르거나 행사의 내용이 다를 경우, 그리고 관리자의 지시에 불응할 경우 행사를 취소시킬 수 있음
  • 행사관련 인적/물적 사고 시 모든 책임은 행사 주최 측에 있으며 사용 후 집기 및 물품이 분실/손상되거나 내부 환경이 훼손될 경우 변상해야 함
  • 관리자의 허가 없이 시설/기자재 사용을 금하며 회의실 내 비품/집기 이동이나 외부 집기 반입 시 관리자에게 사전 허락을 받고 지시에 따라야 함
  • 이용 신청 공문 발송 시 행사 일정표를 보내주시고 사전에 행사 진행 관련 협의를 하면 행사 준비에 도움이 됩니다.

양식 다운로드

회의실 이용 신청서문서DOC파일 다운로드

Information Board 샘플 다운로드문서ZIP파일 다운로드

연락처

연락처

장기원 국제회의실 이용    FAQ 바로가기

  • 담당부서 :
    디지털미디어팀
  • 전화번호 :
    02-2123-6338, 02-2123-6342
  • 이메일 :
    mkmoon@yonsei.ac.kr   이메일문의