연세대학교 학술정보원

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국제회의실/기타시설 신청서식

  • 연세대학교 교내 기관이 주최·주관하는 각종 학교/학술/문화 행사의 동영상을 촬영/제작하여 다목적 콘텐츠로 활용하기 위하여 학술정보원에서 촬영 및 편집을 지원해 드리고 있습니다.
  • 제작된 동영상은 학교 홈페이지를 통해 서비스 하게 되며, 대·내외 홍보용으로 사용됩니다. 또한 학교사 기록 영상자료로 영구 보관됩니다.

촬영 대상 및 유형

  • 학교 주요 행사 : 입학식, 학위수여식, 창립기념식, 재상봉 동문행사, 연고전, 봉헌식 등
  • 학술행사 : 각종 컨퍼런스, 심포지엄, 세미나, 포럼, 석학 초청 특별강연 등 교내 기관이 주최하는 학술대회 및 발표
  • 문화·예술행사 : 각종 공연, 음악회, 명사 초청 강연회, 축제 등 전 연세인을 대상으로 개최되는 행사
  • 개별 기관의 행사 또는 교내 구성원의 개인적 용도 등의 신청은 제한되며, 이를 허위로 기재하여 신청할 시 승인이 취소됨 (예 : 학생회/동아리 행사, 출판기념행사, 부서 워크숍, 기타 기념식 등)

동영상 공개 조건

  • 이용자 서비스를 목적으로 하는 동영상 촬영으로 발표자의 의사를 반영하여 아래 2가지 조건 중 선택하여 행사 동영상 촬영 및 공개 동의서를 제출해야 함 (공개 동의서에는 반드시 사회자 및 발표자(전원)의 자필 서명이 포함되어야 함)
    • 완전공개(일반인) : 연세인 뿐만 아니라 외부 일반인이 볼 수 있도록 공개
    • 제한공개(교내) : 연세구성원에게만 제한적으로 공개

신청 절차

  1. 촬영 문의 및 가예약
  2. 신청서 다운로드 및 작성
  3. 신청서를 첨부하여 공문 발송 (수신부서 : 학술정보원 미디어서비스팀)
  4. 제작 지원 적합성 심의 및 학술정보원장 승인
  5. 촬영 절차 및 방법 협의 후 촬영 진행
  6. 촬영 동영상 편집 (약 7일 소요)
  7. 최종 결과물 게시 및 해당 기관에 원본 제공

저작권 안내

  • 발표 내용과 제공 자료에 포함된 진실성 확보 및 저작권 보호에 관한 책임은 발표자 또는 주최기관에 있음
  • 서비스되는 VOD 파일 및 원본 파일의 소유권은 연세대학교 학술정보원에 있음

요청 기관 협조 사항 및 기타 안내

  • 행사 안내 및 관련 자료를 촬영팀에 제공해 주시기 바랍니다.
  • 촬영 및 편집된 파일은 해당 기관에서 요청할 경우 디지털 파일로 제공됩니다.
  • 촬영 장비의 제한으로 여러 행사에 대한 동시 촬영이 어렵습니다. 행사 일정이 확정되면 사전에 가예약을 해 주시기 바랍니다.

양식 다운로드

학술정보원 행사 동영상 촬영 및 제작 신청서 문서HWP파일 다운로드

행사 동영상 촬영 및 공개 동의서 문서PDF파일 다운로드

(03722) 서울시 서대문구 연세로 50 연세대학교 도서관TEL : 02)2123-6100FAX : 02)2123-8685

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